GoDialog Samskabelse

Mange offentlige organisationer inddrager borgere og samarbejdsparter i samskabelsesprocesser til sammen med ledere og medarbejdere at udvikle nye velfærdsløsninger. Også boligselskaber, fagforeninger og andre medlemsorganistaioner inddrager deres brugere og medlemmer til at løse forskellige typer af opgaver. Der er et behov for at understøtte processerne digitalt med et intuitivt værktøj, som kan anvendes af borgere, som ”kun” har erfaringer med sociale medier.

Derfor har vi udviklet GoDialog-samskabelse til offentlige organisationer og andre, der har brug for et værktøj til at understøtte dialogbaserede processer til at skabe nye løsninger og løse opgaver sammen med borgere med vidt forskellige IT-forudsætninger. 

Faseopdelt samskabelsesproces
GoDialog er designet, så samskabelsesprocessen kan opdeles i flere faser, hvor både tovholder og deltagerkreds kan ændres fra fase til fase. Alle deltagere vil dog kunne følge alle "mellemregninger" i processen.

Fælles dialogdagsordener og materialebank
GoDialog-samskabelse kan inddrage deltagerne i et samskabelsesprojekt fra dag ét ved at give alle adgang til at kommentere og supplere den dagsorden, som tovholderen opretter til det første møde/den første workshop/det første laboratorium. Inddragelsen sker i dagsordensmodulet, som anvendes gennem hele projektperioden. Alle har mulighed for at "bladre" tilbage i dagsordenerne og se de kommentarer, tilføjelser og det materiale, deltagerne har bidraget med.

Fokus på idéudvikling og løsning af opgaver
Alle deltagere kan løbende komme med ideer til aktiviteter, der skal indgå i projektet. Ideer og forslag til løsning af opgaver behandles på dialogmøder, hvor der tages stilling til, om og hvordan, der skal arbejdes videre. De ideer og opgaveforslag, der skal arbejdes videre med, bliver transformeret til én eller flere aftaler med deadlines og en ansvarlig, så det bliver muligt at styre processen.

Engagement og formidling
Det er vores erfaring, at det er helt afgørende for deltagernes engagement  i samskabelsesprocesser:

  • at hele processen er gennemsigtig, så alle kan se alles input til de enkelte faser

  • at effekten af alle de aftaler, der måtte blive indgået om gennemførelse af opgaver, bliver vurderet af deltagerne.

Derfor har GoDialog-samskabelse en løbende rapportering, der kan gives offentlig adgang til, hvor man kan se:

  • materiale, kommentarer og input til alle møder og workshops

  • indhold og status for alle de aftaler, der er indgået om løsning af forskellige opgaver

  • deltagernes vurdering af om de opgaver, der er løst, er løst tilfredsstillende, eller om der er behov for at arbejde videre.

Viden og inspiration

Samskabelse er en forholdsvis ny dagsorden i offentlige institutioner. Der er ikke ret meget viden om, hvad der virker. Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd (VIVE) har igangsat flere projekter på feltet. Vi følger arbejdet på sidelinjen og vil henvise til de resultater, der kommer.

Vive har gennemført en undersøgelse, som viser, at både fagprofessionelle i kommunerne og frivillige organisationer efterlyser mulighed for at gennemgå kompetenceudvikling sammen, se rapporten Styrkelse af samarbejdet mellem frivillige og kommuner gennem uddannelse.

GoDialog-samskabelse er udviklet til at understøtte de seks principper, som Frivillighedsrådet har udarbejdet for samskabelse

Frivilligrådets 6 principper for samskabelse

  1. Samskabelse er nyskabende og har som mål at skabe ny velfærd i en lokal kontekst.

  2. Samskabelse skaber nye kvaliteter gennem kombinationer af forskellige ressourcer og kompetencer.

  3. Samskabelse er en dialogbaseret proces, hvor man sammen definerer for eksempel et problem og en handling.

  4. Samskabelse udbreder initiativret og deltagelsesret.

  5. Samskabelse rummer bevidsthed om gensidig afhængighed.

  6. Samskabelse forudsætter åbenhed og risikovillighed.

Frivillighedsrådet har udgivet rapporten Civilsamfundstrategi, der indeholder forslag til en ny model for støtte til og samarbejdet med civilsamfundet.

 

Gå på opdagelse i de andre GoDialog-løsninger