Varsling af deadlines

GoDialog indeholder en facilitet til varsling af deadlines. Der er tale om en mekanisme, som minder brugerne om at foretage sig handlinger, når tidspunktet for, hvornår de pågældende handlinger burde være foretaget, nærmer sig eller er overskredet.

Varslingerne udsendes pr. mail. Er der tale om flere handlinger, der skal mindes om, sendes oplysning om dem alle i samme mail. Varslingsmail udsendes kl 7 om morgenen på hverdage. Der er sat grænser for, hvor hyppigt varslingsmail udsendes. I udgangspunktet vil der gå mindst tre dage fra man får en varslingsmail, til man måtte få én til.

Varslingsmail kan udsendes til både den, påmindelsen angår, og dennes leder. Man kan for den enkelte type påmindelse vælge, om den berørte, den berørtes leder eller begge skal have tilsendt oplysningerne. I det følgende bruges begreberne “medarbejder” for den berørte (selv om denne godt kan være leder) og “leder” om den berørtes leder.

Der er en række forhold, som GoDialog kan varsle om:

Aftale skal afsluttes
Aftaler - som hos den enkelte kunde kan have betegnelsen udviklingsaftaler, aktiviteter, udviklingsaktiviteter, mål eller lignende - har en deadline. Hvis den enkelte aftale ikke er afsluttet, kan GoDialog varsle om at deadline nærmer sig og/eller er overskredet.

MUS/LUS skal startes
Ud fra nærmere bestemte tidskriterier i forhold til den seneste afholdte MUS/LUS kan GoDialog varsle om, at tiden for næste MUS/LUS nærmer sig.

Første MUS/LUS skal startes
GoDialog kan varsle om behov for afholdelse af MUS/LUS for nye medarbejdere, der ikke tidligere har afholdt MUS/LUS.

Ryk for input til MUS/LUS
GoDialog kan rykke en medarbejder for at give input til MUS/LUS, når en leder har bedt medarbejderen om dette, men det ikke er fremkommet.

Ryk leder for input til MUS/LUS
GoDialog kan rykke lederen for input til MUS/LUS, hvis medarbejderen har startet processen (dette er muligt i en særlig opsætning af GoDialog, normalt vil det være lederen, der starter)

Afslut MUS/LUS
GoDialog kan rykke for, at MUS/LUS afsluttes (godkendes), når både leder og medarbejder har givet input.

Auto-aktiver MUS/LUS
GoDialog kan sættes til at overrule en medarbejder, der ikke har givet input til MUS/LUS, så lederen kan fortsætte processen.

Auto-godkend MUS/LUS
GoDialog kan sættes til at overrule en leder, der ikke har godkendt MUS/LUS, så processen ikke “hænger” efter afholdt samtale.

Forny kompetence/certifikat
Det er muligt at arbejde med en udløbsdato for kompetencer eller certifikater i GoDialog. I dette tilfælde er det muligt at aktivere en varsling af, at man nærmer sig eller har overskredet udløbsdatoen.

Forny formular
Man kan i Godialog arbejde med formularer af enhver art, fx stillingsbeskrivelser og habilitetserklæringer. Hvis der er krav om, at de pågældende formularer fx årligt skal fornys og godkendes af leder og/eller medarbejder, kan GoDialog minde om, at fornyelsesdatoen nærmer sig eller er overskredet.